Document AI / Từ PDF đến dữ liệu
Document AI và OCR hóa đơn, hợp đồng tại TP.HCM
Friday Works tại TP.HCM triển khai Document AI, kết hợp OCR hóa đơn, hợp đồng với mô hình trích xuất dữ liệu PDF, quy tắc kiểm tra và human review để biến tài liệu thành dữ liệu có cấu trúc. Sau pilot trên mẫu đại diện, các trường đã duyệt có thể được chuyển qua API vào phần mềm kế toán, CRM, ERP hoặc workflow vận hành; trường có độ chắc chắn thấp luôn được giữ lại để con người kiểm tra.
- Ngân sách tham khảo
- 15–35 triệu VNĐChạy thử (pilot): tối đa 2 mẫu chứng từ, 15 trường mỗi mẫu, 100 trang thử
- Thời gian pilot
- 3–5 tuầnVận hành diện rộng được báo giá sau khi có số liệu pilot
- Kiểm soát
- Người duyệt trường nghi ngờTrường dưới ngưỡng tin cậy không tự động ghi nhận
- Đầu ra
- Excel hoặc APIVào kế toán, CRM, ERP hoặc quy trình duyệt theo phạm vi
Vấn đề thường gặp
Những việc doanh nghiệp thường nhờ chúng tôi giải quyết
Tình huống 01
Kế toán nhập tay hàng trăm hóa đơn, chứng từ mỗi tháng.
Cách Friday Works xử lý
Hệ thống đọc PDF hoặc ảnh, lấy bên bán, số chứng từ, ngày, dòng hàng, tổng tiền; người duyệt chỉ kiểm tra các trường bị đánh dấu.
Tình huống 02
Hợp đồng nhiều mẫu, khó theo dõi thời hạn và điều khoản.
Cách Friday Works xử lý
Trích bên tham gia, thời hạn, giá trị và các trường cần theo dõi thành dữ liệu tìm kiếm, lọc được.
Tình huống 03
Đã thử OCR miễn phí nhưng lệch cột, sai số và mất dấu tiếng Việt.
Cách Friday Works xử lý
OCR chỉ là bước đầu. Document AI còn hiểu bố cục, chuẩn hóa dữ liệu và kiểm tra chéo, ví dụ tổng các dòng có khớp tổng tiền hay không.
Tình huống 04
Không dám tự động đẩy dữ liệu vào phần mềm kế toán vì sợ sai.
Cách Friday Works xử lý
Chỉ dữ liệu đã qua quy tắc kiểm tra và người duyệt mới được chuyển đi; mỗi bản ghi giữ liên kết về trang gốc để đối chiếu.
Loại dự án
Dự án chúng tôi thường nhận
Phần mềm OCR PDF, hóa đơn và chứng từ
Trích xuất bên bán, số chứng từ, ngày, dòng hàng và tổng tiền từ PDF hoặc ảnh để giảm nhập liệu và hỗ trợ đối soát.
Hợp đồng và hồ sơ
Nhận diện bên tham gia, thời hạn, điều khoản hoặc metadata cần theo dõi từ nhiều mẫu tài liệu.
Biểu mẫu và PDF nghiệp vụ
Chuyển dữ liệu phi cấu trúc thành record để tìm kiếm, phân loại hoặc kích hoạt workflow.
Khi nào Document AI đáng triển khai?
Phù hợp khi
- Khối lượng chứng từ đều đặn và lặp lại theo một số mẫu.
- Biết rõ cần lấy trường nào và dữ liệu phải đi đến đâu.
- Có người duyệt các trường chưa chắc chắn trong giai đoạn đầu.
Chưa phù hợp khi
- Tài liệu chủ yếu viết tay hoặc mỗi tài liệu một mẫu khác hẳn nhau.
- Cần độ chính xác tuyệt đối mà không chấp nhận bước người duyệt.
Cách chúng tôi làm việc
Từng bước: ai làm gì, bạn nhận được gì
Lịch ví dụ cho pilot tối đa 2 mẫu chứng từ, 15 trường mỗi mẫu và 100 trang thử (gói A03, 3–5 tuần). Vận hành diện rộng được báo giá sau khi có số liệu độ chính xác từ pilot.
- 01Trước khi ký
Trao đổi & chọn chứng từ
Chọn loại tài liệu có khối lượng lớn và trường dữ liệu rõ để làm pilot.
Friday Works làm
- Tìm hiểu loại tài liệu, khối lượng mỗi tháng và hệ thống đích.
- Xem vài mẫu đã che thông tin nhạy cảm để đánh giá độ khó.
- Đề xuất mẫu chứng từ, trường cần lấy và tiêu chí chất lượng cho pilot.
Bạn tham gia
Gửi vài mẫu đã che thông tin và cho biết dữ liệu cần đi đến đâu.
Bạn nhận được
- Đề xuất pilot: mẫu, trường, tiêu chí chất lượng
- Tiến độ và báo giá
Mốc chốtKý đề xuất và thanh toán đợt 1 (40%).↗︎
- 02Tuần 1
Lấy mẫu & định nghĩa schema
Thử với cả tài liệu xấu, không chỉ tài liệu đẹp.
Friday Works làm
- Gom bộ mẫu đại diện: nhiều nhà cung cấp, nhiều chất lượng scan, có trường hợp khó.
- Định nghĩa schema (danh sách trường): trường bắt buộc, định dạng, quy tắc chuẩn hóa.
- Chốt quy tắc kiểm tra chéo và mức lỗi chấp nhận được.
Bạn tham gia
Cung cấp mẫu đã che thông tin và xác nhận đáp án đúng cho tập kiểm tra.
Bạn nhận được
- Bộ mẫu và tập kiểm tra có đáp án
- Schema và quy tắc kiểm tra
Mốc chốtChốt schema và ngưỡng chất lượng.↗︎
- 03Tuần 1–3
Xây luồng xử lý & đo độ chính xác
Đo theo từng trường, vì con số trung bình dễ che lỗi quan trọng.
Friday Works làm
- Xây luồng nhận file, OCR, trích xuất, chuẩn hóa và kiểm tra.
- Đo độ chính xác theo từng trường và từng nhóm tài liệu.
- Đặt ngưỡng tin cậy để quyết định trường nào phải chuyển người duyệt.
Bạn tham gia
Xem kết quả trên tập kiểm tra và xác nhận các trường hợp tranh cãi.
Bạn nhận được
- Luồng xử lý chạy trên tập kiểm tra
- Báo cáo độ chính xác theo trường
Mốc chốtDemo kết quả và thanh toán đợt 2 (40%).↗︎
- 04Tuần 3–4
Màn hình kiểm tra & xuất dữ liệu
Người duyệt xem trang gốc ngay cạnh dữ liệu đã trích.
Friday Works làm
- Dựng màn hình duyệt: trang gốc bên cạnh dữ liệu, đánh dấu trường nghi ngờ.
- Cho phép sửa, duyệt và xuất Excel.
- Kết nối API hoặc hệ thống đích nếu nằm trong phạm vi.
Bạn tham gia
Chỉ định người duyệt và dùng thử màn hình kiểm tra.
Bạn nhận được
- Màn hình kiểm tra
- File Excel hoặc kết nối API
- 05Tuần 4–5
Chạy thử với lô thật & nghiệm thu pilot
Đo thời gian và tỷ lệ phải sửa trên lô tài liệu thật.
Friday Works làm
- Người dùng xử lý một lô tài liệu thật qua hệ thống.
- Đo thời gian xử lý, tỷ lệ trường phải sửa và lỗi còn lại.
- Đề xuất bước mở rộng: thêm mẫu, tích hợp, khối lượng.
Bạn tham gia
Chạy lô thật và xác nhận số liệu.
Bạn nhận được
- Báo cáo pilot
- Đề xuất vận hành diện rộng
Mốc chốtNghiệm thu pilot và thanh toán đợt cuối (20%).↗︎
- 06Sau pilot
Bàn giao & theo dõi chất lượng
Chất lượng được theo dõi khi xuất hiện mẫu mới hoặc scan kém.
Friday Works làm
- Bàn giao mã nguồn, cấu hình và tài liệu vận hành.
- Hướng dẫn đọc chỉ số chất lượng và xử lý mẫu mới.
- Sửa lỗi trong thời gian bảo hành.
Bạn tham gia
Báo khi xuất hiện mẫu chứng từ mới hoặc thay đổi biểu mẫu.
Bạn nhận được
- Tài liệu vận hành
- 3 tháng sửa lỗi phần Friday Works phát triển
Bàn giao
Những gì bạn nhận được
Mẫu & schema
- Bộ mẫu đại diện và tập kiểm traCó đáp án đúng, dùng để đo khách quan trước và sau mỗi thay đổi.
- Schema dữ liệuDanh sách trường, định dạng, quy tắc chuẩn hóa ngày, số tiền, mã số thuế.
- Ngưỡng chất lượngMức lỗi chấp nhận và ngưỡng chuyển cho người duyệt.
Luồng trích xuất
- Nhận PDF và ảnhTải lên trực tiếp hoặc nhận từ email, thư mục theo phạm vi.
- OCR và trích xuất trườngHiểu bố cục bảng, dòng hàng và tiếng Việt có dấu.
- Kiểm tra chéoĐánh dấu tổng tiền không khớp, ngày sai định dạng hoặc thiếu trường bắt buộc.
Kiểm tra & đầu ra
- Màn hình duyệtTrang gốc cạnh dữ liệu, sửa và duyệt nhanh các trường bị đánh dấu.
- Xuất ExcelTheo cấu trúc mà đội kế toán hoặc vận hành đang dùng.
- API hoặc tích hợpĐẩy dữ liệu đã duyệt vào hệ thống đích khi nằm trong phạm vi.
Đo lường & bàn giao
- Báo cáo độ chính xác theo trườngBiết trường nào tin được, trường nào cần người kiểm tra.
- Số liệu vận hànhThời gian xử lý và tỷ lệ phải sửa trên lô tài liệu thật.
- Mã nguồn, tài liệu và bảo hànhBàn giao theo hợp đồng, kèm 3 tháng sửa lỗi.
Công nghệ và công cụ thường dùng
Công nghệ cụ thể được chọn theo dự án và ghi trong đề xuất, không ép một nền tảng cho mọi bài toán.
- OCR và mô hình đọc tài liệuDịch vụ cloud như Google Document AI hoặc mô hình AI đọc được ảnh, chọn theo chất lượng tiếng Việt, chi phí và yêu cầu dữ liệu.
- Quy tắc kiểm tra bằng mãKiểm tra tổng tiền, định dạng, trường bắt buộc và dữ liệu trùng.
- Màn hình duyệt trên webNgười duyệt làm việc ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt.
- Xuất Excel và APIĐưa dữ liệu đã duyệt vào quy trình đang có.
Phối hợp
Hai bên cùng chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị
- Bộ mẫu đại diện đã che thông tin nhạy cảm, gồm cả mẫu scan xấu.
- Danh sách trường cần lấy và định dạng mong muốn.
- Đáp án đúng cho tập kiểm tra, hoặc người xác nhận đáp án.
- Người duyệt tham gia pilot.
- Mẫu file nhập liệu hoặc tài liệu API của hệ thống đích.
Chúng tôi kiểm tra trước khi bàn giao
- Độ chính xác được đo theo từng trường, không chỉ con số trung bình.
- Trường dưới ngưỡng tin cậy luôn được chuyển cho người duyệt.
- Kiểm tra chéo bắt được tổng tiền lệch, ngày hoặc mã số thuế sai định dạng.
- Mỗi bản ghi liên kết về trang gốc để đối chiếu.
- Xử lý lại cùng một file không tạo dữ liệu trùng.
- Tài liệu nhạy cảm được lưu và xóa theo thời hạn đã thống nhất.
Chi phí
Gói tham khảo và cách tính ngân sách
Gói khởi điểm liên quan
Phiên bản 20/10/2026 · Đơn vị: triệu VNĐĐọc & trích xuất tài liệu
15–35triệu VNĐ / thử nghiệm
Dự kiến: 3–5 tuần
Phạm vi cơ sở. Tối đa 02 mẫu chứng từ, 15 trường/mẫu và 100 trang mẫu kiểm thử; nhận PDF/ảnh, trích xuất dữ liệu, màn hình kiểm tra và xuất Excel.
Chưa gồm: Mặc định xử lý mọi mẫu hoặc chữ viết tay; vận hành diện rộng được báo giá sau thử nghiệm.
Đây là ngân sách tham khảo cho gói mới, không phải báo giá cố định hoặc giá của hợp đồng đã thực hiện. Mỗi dự án được xác nhận lại phạm vi, tiến độ và chi phí trước khi bắt đầu.
Thời gian tham khảo
- Pilot đọc chứng từ (gói A03)
- Thường 3–5 tuần cho tối đa 2 mẫu, 15 trường mỗi mẫu khi có đủ mẫu đại diện.
- Nhiều loại tài liệu
- Được chia theo nhóm mẫu, mức độ biến thiên và hệ thống đích.
- Tối ưu liên tục
- Chất lượng được theo dõi khi xuất hiện mẫu mới, scan kém hoặc thay đổi biểu mẫu.
Ngân sách thay đổi theo
- Số loại tài liệu, mẫu biểu, ngôn ngữ và chất lượng file.
- Số trường cần trích xuất và quy tắc kiểm tra chéo.
- Khối lượng tài liệu, độ trễ và yêu cầu lưu trữ.
- Giao diện duyệt, tích hợp hệ thống và mức hỗ trợ vận hành.
Lịch thanh toán đề xuất
- 40%Khởi động dự án
- 40%Demo & chức năng chính
- 20%Nghiệm thu & bàn giao
Trước khi chốt báo giá
- Chốt danh sách trang, chức năng, dữ liệu và tiêu chí nghiệm thu trước khi làm.
- Mốc thời gian được tính sau khi chốt yêu cầu, nhận đủ đầu vào và thanh toán đợt đầu.
- Đề xuất 03 tháng sửa lỗi phần do Friday Works phát triển kể từ nghiệm thu.
- Tên miền, máy chủ, email, AI/API, dữ liệu, bản quyền, dịch vụ bên thứ ba và thuế nếu áp dụng được thể hiện riêng.
Sau bàn giao
Bảo hành, bảo trì và phát triển tiếp
3 tháng sửa lỗi
Lỗi thuộc phần Friday Works phát triển được sửa trong 3 tháng kể từ ngày nghiệm thu và không tính vào phí bảo trì.
Gói bảo trì theo tháng
2–5 triệu VNĐ / tháng
Tối đa 06 giờ/tháng · 01 ứng dụng; kiểm tra log, cập nhật tương thích và hỗ trợ kỹ thuật.
Tiếp nhận trong giờ làm việc; không phải trực 24/7. Hạ tầng và phần vượt thời lượng được báo riêng. Lỗi còn trong bảo hành không bị tính phí bảo trì.Câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu
01Friday Works triển khai Document AI và OCR tại TP.HCM như thế nào?
Friday Works lấy một bộ mẫu đại diện đã loại bỏ dữ liệu nhạy cảm, chốt schema và tiêu chí chất lượng, rồi chạy pilot theo từng loại tài liệu. Sau khi đo độ chính xác theo trường và thiết lập human review, dữ liệu đã duyệt mới được tích hợp qua API vào phần mềm kế toán, CRM, ERP hoặc workflow của doanh nghiệp.
02Chi phí OCR hóa đơn, hợp đồng hoặc PDF phụ thuộc vào gì?
Chi phí OCR hóa đơn, hợp đồng hoặc PDF phụ thuộc vào số loại và số lượng tài liệu, chất lượng scan, số trường cần trích xuất, ngôn ngữ, quy tắc kiểm tra, tỷ lệ human review và hệ thống đích cần tích hợp. Pilot trên bộ mẫu đại diện cho biết độ chính xác theo trường và chi phí xử lý thực tế trước khi mở rộng.
03OCR có thể chính xác tuyệt đối không?
Không nên giả định như vậy. Chất lượng phụ thuộc vào mẫu, scan, ngôn ngữ và trường dữ liệu. Hệ thống cần đo theo tập kiểm tra đại diện và chuyển trường không chắc chắn cho người duyệt.
04Document AI khác OCR thông thường thế nào?
OCR chuyển hình ảnh thành ký tự; Document AI còn phân loại tài liệu, hiểu cấu trúc, trích trường và áp quy tắc kiểm tra để tạo dữ liệu dùng được trong quy trình.
05Phần mềm OCR PDF có thể trích xuất dữ liệu sang Excel hoặc hệ thống kế toán không?
Phần mềm OCR PDF có thể đưa dữ liệu sang Excel hoặc hệ thống kế toán: dữ liệu từ PDF hoặc ảnh được chuẩn hóa thành bảng để xuất Excel hoặc chuyển qua API vào phần mềm kế toán, CRM và ERP. Trước khi tự động ghi nhận, hệ thống cần kiểm tra schema, trường bắt buộc, dữ liệu trùng và chuyển trường có độ chắc chắn thấp cho người duyệt.
06Có thể tích hợp dữ liệu vào ERP hoặc CRM không?
Dữ liệu trích xuất từ tài liệu tích hợp được vào ERP hoặc CRM nếu hệ thống đích cung cấp API hoặc cơ chế import phù hợp. Mapping, trạng thái duyệt, idempotency và đối soát cần được thiết kế cùng pipeline tài liệu.
07Hóa đơn điện tử có cần OCR không?
Hóa đơn điện tử không cần OCR: file XML hoặc dữ liệu gốc nên được đọc trực tiếp, chính xác hơn OCR. OCR và Document AI dành cho PDF scan, ảnh chụp và chứng từ giấy.
08Sau pilot, chi phí vận hành được tính thế nào?
Chi phí vận hành Document AI sau pilot phụ thuộc số trang mỗi tháng, phí dịch vụ OCR hoặc AI theo lượt, tỷ lệ phải duyệt và các tích hợp. Pilot cung cấp số liệu thực tế để ước tính trước khi doanh nghiệp quyết định mở rộng.
Trao đổi với Friday Works
Biến tài liệu thành dữ liệu có thể hành động
Gửi một nhóm mẫu đã loại bỏ dữ liệu nhạy cảm cùng các trường cần lấy. Chúng tôi sẽ giúp xác định baseline và phạm vi pilot phù hợp.
Mô tả dự án của bạnSau khi bạn gửi yêu cầu
- 01Gửi mô tả ngắn
Mục tiêu, hiện trạng và thời gian mong muốn; có thể đính kèm tài liệu.
- 02Phản hồi trong 1 ngày làm việc
Friday Works gửi câu hỏi làm rõ hoặc hẹn buổi trao đổi trực tuyến.
- 03Trao đổi phạm vi
Cùng xem mục tiêu, rủi ro và phương án vừa với ngân sách.
- 04Nhận đề xuất bằng văn bản
Phạm vi, tiến độ theo mốc, chi phí và tiêu chí nghiệm thu.